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未在公司任职的股东如何维护自己的经营决策权

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      股东权是股东因对公司出资而享有的一种独特权利,其中就包括参与公司的生产经营权。不过由于公司的种类不同,股东参与公司生产经营决策的作用有很大的差异,但不论公司类型如何,股东作为入股中的一员即使其未在公司任职,也有权行使公司的经营决策权。
     
      然而,现代公司的股东会权力在日渐缩小,董事会权力在日渐扩大,面对这种情况,股东参加股东大会,对公司的经营决策进行裁决,其权力的行使与保护就显得更为重要。那么,未在公司任职的股东该如何维护自己的经营决策权,保护自己的合法股东权益呢?以下是企业法律顾问的解答:
     
      由于股东知情权是股东享有行使经营决策权的最直接的表现形式,所以未在公司任职的股东想维护自己的经营决策权,首先要重视股东知情权的行使。
     
      依照《公司法》的规定,股东知情权是指股东有权知悉和了解公司的经营管理状况,有权查阅、复制公司经营管理资料的权利,该经营管理资料主要包括公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告、会计账簿。
     
      由于《公司法》对于知情权所涉及的经营管理资料的范围、查阅复制资料的程序及司法救济的规定,规定的并不完善。因此,公司有必要进一步规范并实现自我救济,即根据自身情况在公司章程中进一步明细知情权的具体范围及操作内容,具体如下:
     
      1.  公司应明确知情权主体的“股东”内涵
     
      股东知情权属于股东的固有权利,即不以股东出资义务的完全履行为前提条件,一旦在章程中被记载或被工商登记为股东,即享有的权利。因此,章程中应对股东知情权的主体内涵作明确规定。同时,应排除股东退出公司后对股东知情权的享有,以避免退出股东利用股东知情权侵害公司利益的现象发生。
     
      2.  公司应界定“主观目的正当性”
     
      《公司法》对于知情权行使主观目的仅是要求“正当性”,但是如何为“正当”却并未明确规定。对此,公司章程可以进一步界定正当性的范围。
     
      3.  公司可拓宽知情权范围
     
      除《公司法》明确规定的公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告、会计账簿外,公司可根据实际情况及必要性而确定是否拓宽股东知情权的范围。
     
      4.  公司应规范知情权期限
     
      《公司法》对知情权的行使期限也没有明确规定,这也需要依赖公司章程进一步界定;即规定股东仅能对一定年限内(例如二年内)的材料予以查阅、复制,但是,查阅材料具有关联性的除外。
     
      未在公司任职的股东想维护自己的经营决策权,其次要通过公司章程抬高公司重要经营事项的表决门槛。
     
      对于那些未直接参与公司日常经营管理的股东,参加表决股东会则是他们充分表达自己对公司运营发展的规划以及借此控制公司的最好的舞台,因此,股东表决权的设置此时就显得极为重要。
     
      股东应明确自己的身份和需求,在此基础上,在公司章程中设定不同的表决权行使方式。
     
      1.  完善表决机制。
     
      应在章程中明确,是依照“出资比例原则”还是“一人一票原则”或其他原则来行使表决权。
     
      2.  明确决议事项的表决方式
     
      除了法律明确规定了表决权比例的决议事项,股东应对公司经营事项进行分类,对于那些将对股东权益产生重大影响事项的决议,可以在章程中增加表决权数,从而实现非管理型股东对此类事项有话语权。
     
      持有股权,并不意味着就能控制公司,只有实际控制着公司董事会,或实际掌管着公司公章、营业执照等经营管理资料,才是对公司最实际的控制。股东权益律师发现,没有在公司任职的股东,若不参与公司日常的经营管理,很难直接实现上述控制。因此,未在公司任职的股东有必要通过审慎选择法定代表人、掌控经营管理资料的方式间接实现对公司的控制,以维护自己自己的经营决策权,保护自己合法股东权益。
     

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