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到公证机构办理公证需注意的事项

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      公证机构是由国家专门设立的、依法行使国家公证职权、代表国家办理公证事务、进行公证证明活动的司法证明机构。很多人想证明行为、事实和文书等的合法性和真实性时,都会想到去公证机构办理公证,是否所有的行为、事实和文书都能做公证呢?到公证机构办理公证又有哪些注意事项呢?下面由小编带大家一同去了解下。
     
      一、办理公证前应知的条例
     
      根据《中华人民共和国公证法》的相关规定,小编总结了以下条例,是大家到公证机构办理公证前应当了解的。
     
      1. 公证书应当按照国务院司法行政部门规定的格式制作,由公证员签名或者加盖签名章并加盖公证机构印章。公证书自出具之日起生效。公证书应当使用全国通用的文字;在民族自治地方,根据当事人的要求,可以制作当地通用的民族文字文本。
     
      2. 当事人应当按照规定支付公证费。对符合法律援助条件的当事人,公证机构应当按照规定减免公证费。
     
      3. 公证书需要在国外使用,使用国要求先认证的,应当经中华人民共和国外交部或者外交部授权的机构和有关国家驻中华人民共和国使(领)馆认证。
     
      4. 公证机构应当将公证文书分类立卷,归档保存。法律、行政法规规定应当公证的事项等重要的公证档案在公证机构保存期满,应当按照规定移交地方档案馆保管。
     
      二、公证机构不给予办理公证的情形
     
      公证机构办理公证时,对所要公证的行为、事实和文书等都有严格的要求,并不是所有情况都能办理公证的。公证机构不给予办理公证的情形主要有以下几种:
     
      1. 无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理公证的;
     
      2. 当事人与申请公证的事项没有利害关系的;
     
      3. 当事人之间对申请公证的事项有争议的;
     
      4. 申请公证的事项属专业技术鉴定、评估事项的;
     
      5. 申请公证的事项违背社会公德的;
     
      6. 申请公证的事项不真实、不合法的;
     
      7. 当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;
     
      8. 当事人提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料的;
     
      9. 当事人拒绝按照规定支付公证费的。
     
      以上是小编总结的到公证机构办理公证需注意的一些事项,希望能给大家带来帮助。公证机构作为国家专门的司法证明机构,其公证的条件和流程也受到我国法律的严格规范和约束,大家到公证机构办理公证时一定要清楚并遵守公证规定。

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