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常见货款拖欠成因及对策

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      【摘要】常见货款拖欠成因有:签名不被确认、送货单不规范等,喻宝小编根据深圳法律顾问的专业意见,整理了以下内容,希望能对您有所帮助。
     
      实践中,公司、企业间拖欠货款现象非常普遍,因此成诉的也就很多,很多企业法招聘律顾问就是为了催收欠款。由于企业法律意识不够,法律知识缺乏,在交易程序上存在很多漏洞,所以,在法院立案同是“拖欠货款”案由,“拖欠”的原因众多,类型各异,诉的结果也就胜败难定。以下是关于常见货款拖欠成因及对策的详细介绍:
     
      一、签名不被确认。
     
      1、签名者不被确认。
     
      佛山甲公司向深圳乙公司供应塑料机械、磨具 多年,05——06年6月共有6张送货单的款项计20万元没有结清,乙公司向法院起诉,追要货款。案至法院后,乙公司否认送货单上签名的人是本公司员工或者其有权代公司收货,而甲公司根本无法提供送货单上签名者是乙公司员工的证据。更没有证据证明签名者有权代乙公司签收货物。致使甲公司在诉讼中处于非常不利的局面。
     
      当然,甲公司可以采取下列办法维护自己的权利:
     
      (1)到社保据调查,乙公司在社保局参保的人员名单中是否有送货单上签名者的名字。但是现在的企业并没有依照法律的规定给每一个员工买社保;
     
      (2)通过以前乙方保留的交易凭证,比如,以前也有这些人签名的送货单,甲公司已经付了款项的证据。但是,有的公司并没有保留这些证据,有的公司凭送货单要钱,钱给了 送货单就给了对方,自己手中并没有送货单的原件,最多只有存根,但是存根是复写的,到了法院一般不被认可。
     
      (3)诉前当面或者通过电话向签名者录音。但是,由于公司人员流动很快,这一招也未必有效。
     
      总之,遇到这样的情况,风险就很大,上述案例,经过深圳的两级法院审理,最后,还是被乙公司“赖”掉了8万元。
     
      防范措施:其实避免这类情况的出现 并不难,买卖双方只要在交易之前,签订一个合同,在合同中明确:收货者的名字,以及签名字样就可以了,如果买方变更签名者的须事先通知卖方,否则就视为原定的签名者一致有权带买方签收货物。
     
      2、签名不规范不被确认。
     
      实践中,有的收货人签名不规范,比如没有姓 只有名或者干脆只有一个字,诉讼起来也很麻烦。
     
      案例:甲企业欲凭只有乙方员工签名的送货单(有的是只有姓没有名,有的是只有名没有姓,还有的是只有一个字)共计18万元。起诉乙企业,本人建议乙企业先和甲企业对帐,从而确定债务的存在,甲企业就直接找到乙企业的部门负责人对帐。由于,乙企业并不知道甲企业的用意,就对了帐并确认了债务的存在,该负责人在对账单上签了名,但签名字体是艺术体,一般人根本认不得。到了诉讼阶段,乙方否定一切(包括送货单 和对帐单),甲申请对队账单上的那个负责人签名进行笔迹鉴定,但结果是“无法确定”,甲方有没有其他对自己有利的证据,诉讼结果可想而知。在这个案例中,其实有一张 送货单上签名就是乙方老板老婆签的名字,由于只有一个字 也无法被法院认定。
     
      二、送货单不规范。
     
      目前,企业的送货单没有统一的样式,各企业自行制定,一般为一式三联,但没有注明各联单的作用。比如,催款联,记账联、存根联等。有的买方将款通过银行给了供货方后,供货方就将送货单给了买方。在长期的交易过程中,卖方最后的债权凭证就是送货单,但是,当卖方向买方主张债权是时,买方就会以以前所有通过银行付款凭证和对方出具的收条拿出来说,不欠货款或者说已经多付了货款,要求算总账。然而这时,卖方无法拿出原来的送货单,即使有存根联,因为存根联上的买方签名是复写的,所以买方是不会承认的。
     
      案例:甲企业向乙企业供货长达3年,交易额达400万。开始是预付货款,后来是货到付款,再后来就是拖欠货款。甲企业每一次收到买方的货款时都给买方写有收条或给相应数额的送货单,最后,乙企业拖欠货款达40多万。甲将乙诉至法院后,乙不仅不承认欠款,相反反诉甲要求甲退回其多付的款项,并出示了甲方收取货款的收条和银行付款凭证总计金额380多万,而甲方能够出示的有效债券凭证只有不到100万,乙方为了不使法院产生对自己“赖”的心证,认可了甲的一些送货单的存根联,最后,乙的付款总额人多于甲供货款总额20多万,最终甲企业败诉。
     
      措施:
     
      1、送货单一定要规范,在送货单下面的说明部分一定要注明存根联 催款联  记账联 等以及作用。比如,催款联是给对方的,留对方做帐用,不代表已付款。存根联是自己留存的,并且对方签名一定在首页存根联上签名。
     
      2、对方付款后,只能给催款联,不能给存根联。如果是对方通过银行付款,则不能再给其写收条,银行的汇款或转账凭条 就是证据了。
     
      3、及时清洁账目,并写立字句。比如,某年某月某日之前的账目已结清,至此,买方还欠卖方款项多少元、此前双方的交易凭证不得作为债权债务凭证等。
     
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