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催款函的写作要点以及注意事项

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      深圳专业律师在线解答催款函的写作要点是哪些:
     
      通常来说,催款函要包括以下主要条款:
     
      1.欠款单位的全称和账号;
     
      2.欠款的原因;
     
      3.欠款的时间;
     
      4.欠款的金额;
     
      5.发票号码;
     
      6.建议处理措施或意见。
     
      深圳专业律师在线解答催款函在制作中应注意的事项有哪些:
     
      一、催款函应包括以下内容:
     
      1. 欠款方名称;2. 欠款事项;3. 欠款时间;4. 欠款原因;5. 欠款金额;6. 发票编号;7. 催款方的银行账号;8. 最后付款期限。
     
      二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
     
      1. 催款方的联系人;2. 联系电话;3. 联系地址。
     
      三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
     
      1. 通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
     
      2. 欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
     
      出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
     
      四、尾部写明催款方的处理意见
     
      在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
     
      综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。

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