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如何保证律师催款函寄送出去有效果

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      不管是个人还是公司,在经济往来中都可能会遇到欠款不还而不得不追讨的无奈情况。由于欠款的诉讼时效一般是2年,虽然发律师催款函能导致诉讼时效的中断,但有些债务方却当“老赖”,以未收到律师催款函为由或故意消失拒收律师催款函,让债权方很是头疼。有没有一些方法能保证律师催款函寄送出去起到实际效果呢?以下是喻宝网的个人法律服务律师为大家总结的小窍门。
     
      一、采用公证员送达催款函并出具公证书的方式
     
      通过公证员直接向债务方送达催款函并出具公证书的方式,其优势是更为稳妥可靠,缺点是所需费用较高,且程序较麻烦。所以,采用公证员送达催款函并出具公证书的方式一般用于欠款数额大或较为复杂、重要的项目。
     
      二、采用中国邮政EMS寄送律师催款函
     
      建议大家采用中国邮政EMS寄送律师催款函有两个原因,第一是EMS是中国邮政的,更为可靠;第二是因为在EMS邮寄的记录在三个月内可以登录中国邮政网站查询到,比如债务方是否收到寄送信息,并且可以在邮寄后的三个月内打印邮件已送达的查单存档。
     
      三、邮寄清单要写明文件标题,直入主题
     
      有些债务方以信件封面内容不详细为借口,谎称没收到或拒收。债权方可以在催款函的标题上写清是要求某人或某公司及时还款,在邮寄清单上也直接写明文件标题,一看信件就知道是向债务方催款。如果债务方拒收,信件被退回,邮局也会出具已经送达的相应证明,债权方可以作为证据。
     
      四、双方的资料信息要写清楚准确
     
      平时大家在寄送快递时,地址、名称经常都写得不详细,在寄送律师催款函时,千万不能出现这种情况。不管是自身作为债权方还是对方作为债务方,各自的地址、名称等信息一定要清楚准确,在寄送时更高效准确。
     
      五、寄送相关资料要留底
     
      律师催款函在寄出前,一定要复印,原件寄出,函件的复印件连同特快专递详情单、邮局收件收据、网上邮件债务方收到的查单一起存档,以备诉讼之用。
     
      六、巧用邮局盖章作证明
     
      在邮寄时,邮局出具的收件收据和邮寄人填写的特快专递详情单以及寄出的函件复印件一定要一起要求邮局加盖骑缝章,这样被告就很难抓住债权方的漏洞,从而无法否认收到了债权方的律师催款函件。在邮寄函件出去后的几天,债务方可以登录中国邮政网站查询,确认债务方收到催款函件后去邮局要求邮局盖章确认,然后归档。
     
      以上是喻宝网的个人法律顾问律师为大家总结的有效寄送律师催款函的一些方式,可以防止债务方耍赖或在诉讼时挑刺,有效及时地帮助大家要回欠款,从而维护自身权益。大家对此有任何法律方面的疑问,可以咨询我们的在线客服。

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