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喻宝告诉您什么是催款函

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      债权债务纠纷是个人和企业经常能遇到的,当律师给出发催款函的建议时,很多人都不太明白,催款函究竟有什么作用。下面由喻宝的律师告诉您有关催款函的相关信息,请看以下内容。
     
      一、什么是催款函?
     
      催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。
     
      二、催款函包括哪些主要内容?
     
      催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
     
      1. 标题和编号
     
      如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。
     
      2. 名称和账号
     
      催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
     
      3. 催收内容
     
      催收内容是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,以便使受文单位明确情况,及时地交款。
     
      4. 处理意见
     
      催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:
     
      (1)要求欠款户说明拖欠的原因。
     
      (2)重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。
     
      (3)再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
     
      5、落款
     
      写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
     
      三、催款函有什么作用?
     
      1. 查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
     
      2. 催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
     
      3. 凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
     
      以上是有关催款函的相关内容,希望能帮到大家。很多人认为催款函自己可以写,没必要委托律师。再次提醒大家,催款函涉及到的内容较多,对法律、经济等有一定的专业要求,个人写催款函容易出现漏洞,反而起不到应有的效果,因此最好委托专业律师。想了解更多有关催款函的信息,欢迎拨打0755-82630555免费咨询律师。

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